Bạn dự định thành lập công ty, nhưng liệu bạn đã nắm rõ các quy định dành cho doanh nghiệp về việc đặt địa chỉ công ty đúng với quy định của pháp luật? Bạn cần thuê địa chỉ kinh doanh ở một địa chỉ mới? Làm sao để biết được địa chỉ mình chuẩn bị mua/thuê để đặt địa chỉ công ty/làm địa điểm kinh doanh này có phù hợp với quy định của pháp luật? Đã lỡ thuê một địa chỉ để thành lập công ty rồi mới phát hiện ra địa chỉ này không thể sử dụng để đăng ký kinh doanh ngành nghề của mình thì phải làm sao? Trước khi chọn địa chỉ thành lập công ty thì lần biết những gì? Làm thế nào để thay đổi địa chỉ công ty? Mọi vấn đề liên quan đến việc đặt địa chỉ công ty sẽ được Kế Toán Ánh Dương làm rõ trong bài viết này.
Mục lục
Nội dung
Quy định cách đặt địa chỉ công ty theo Luật doanh nghiệp 2020
Những địa chỉ được phép tiến hành đăng ký kinh doanh khi đáp ứng được những điều kiện quy định trong các điều luật dưới đây:
Điều 42. Trụ sở chính của doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Xác định điểm đặt địa chỉ công ty/đặt trụ sở chính cho doanh nghiệp như: Nơi nào được phép đặt trụ sở doanh nghiệp và nơi nào không được phép.
– Đối với những địa chỉ công ty thông thường có địa chỉ rõ ràng được quy định theo Điều 43 trong luật doanh nghiệp bên dưới thì hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Ví dụ nếu ở Thành phố thì đặt địa chỉ công ty như sau:
+ 491/1 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 1, Quận 2, TP.HCM.
+ 132 Bàn Cờ, Phường Đakao, Quận 1, TP.HCM
Ví dụ nếu ở Tỉnh thì đặt địa chỉ công ty như sau:
+ Thôn An Lạc, Xã Thụy Xuyên, Huyện Gia Bảo, Tỉnh B
+ Xóm 2, Xã Nhị Thiên, Huyện Phú Cường, Tỉnh C
– Đối với địa chỉ đăng ký thuộc khu chung cư thì khi đăng ký đặt địa chỉ công ty, người thực hiện cần lưu ý các vẫn đề sau:
Cần lưu ý đối với một số căn hộ nằm trên lầu cao của tòa chung cư thường chỉ có chức năng để ở (thông thường từ lầu 3 trở lên) thì không được phép dùng để đặt địa chỉ phục vụ chức năng kinh doanh. Nhưng riêng ở các tòa nhà có mục đích làm trung tâm thương mại thì nhà đầu tư có thể xin chức năng kinh doanh, thương mại, dịch vụ cho tầng trệt, tầng 1, 2,… Để được chấp nhận kinh doanh ở các lầu này, chủ đầu tư cần xuất trình văn bản chứng minh rằng lầu đó có chức năng kinh doanh, thương mại, dịch vụ như: Quyết định phê duyệt dự án,…
Xem thêm: Thành lập công ty có cần có sổ đỏ không?
Một địa chỉ có thể đặt được cho nhiều công ty không?
=> Câu trả lời là CÓ. Ví dụ tại một địa chỉ Z đã đặt công ty A rồi thì hoàn toàn có thể tiếp tục đặt được cho công ty B.
So sánh về về Luật doanh nghiệp mới 2020, với luật doanh nghiệp 2014 và 2005 vê nghĩa vụ thông báo địa chỉ công ty mới:
– Luật doanh nghiệp 2020 đã có những quy định được thể hiện rõ ràng và cởi mở hơn so với các điều khoản của Luật doanh nghiệp các năm trước đây, quy định về cách đặt địa chỉ công ty phải thông báo về thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan trong 15 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong luật doanh nghiệp 2005 đã được bãi bỏ. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng về thủ tục giấy tờ không đáng có, gây phiền hà cho doanh nghiệp.
Cách đặt địa chỉ công ty
Quy định về cách đặt địa chỉ công ty theo Luật doanh nghiệp 2014
Điều 43. Trụ sở chính của doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp chính là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt nam, địa chỉ phải được xác định rõ ràng gồm số nhà, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc là thôn, xóm, ấp, xã, huyện, phường, thị trấn, quận, thị xã, thành phố; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Quy định về cách đặt địa chỉ công ty theo Luật doanh nghiệp 2005
1. Trụ sở chính của doanh nghiệp chính là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt nam, địa chỉ phải được xác định rõ ràng gồm số nhà, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc là thôn, xóm, ấp, xã, huyện, phường, thị trấn, quận, thị xã, thành phố; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
2. Doanh nghiệp phải thông báo rõ thời gian trụ sở chính mở cửa với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận kinh doanh.
Kế Toán Ánh Dương cam kết sẽ giúp bạn hoàn thành tất các thủ tục thành lập công ty, thay đổi mục đích kinh doanh một cách nhanh chóng nhất và hiệu quả nhất. Vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn vẫn còn đang thắc mắc về cách đặt địa chỉ công ty trước khi thành lập công ty, hoặc thay đổi giấy phép kinh doanh, thay đổi giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp.
Các giấy tờ và thông tin mà doanh nghiệp cần cung cấp để thành lập công ty
Khi bạn cần thành lập doanh nghiệp thì bạn cần chuẩn bị giấy tờ và các thông tin sau:
03 bản CMND hoặc Hộ chiếu của các thành viên góp vốn (sao y công chứng không quá 3 tháng).
Chuẩn bị thông tin về doanh nghiệp cần thành lập: Tên công ty (Tra cứu tên doanh nghiệp); Địa chỉ công ty; Ngành nghề kinh doanh; Đại diện pháp luật, Vốn điều lệ.
>>>Tham khảo: Dịch vụ thành lập công ty<<<
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty:
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).
+ Địa chỉ công ty mới cần chuyển tới.
Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty:
– Các bạn cần soạn đúng nội dung và biểu mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh sở tại.
Bước 3: Ký hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi địa chỉ công ty:
+ Sau khi ký và hoàn thiện hồ sơ, Kế toán Ánh Dương sẽ tiến hành việc nộp hồ sơ và nhận kết quả hồ sơ, sau đó thông báo cho quý khách.
Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty:
1. Thông báo của người đại diện pháp luật về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
2. Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty (đối với Công ty Cổ Phần, công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
3. Quyết định của Chủ tịch HĐTV/HĐQT về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty.
4. Điều lệ công ty
Hỗ trợ Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Kế Toán Ánh Dương, bên cạnh đó Kế Toán Ánh Dương còn hỗ trợ các dịch vụ cho doanh nghiệp như thành lập công ty quận Bình Thạnh, dịch vụ Kế toán, đăng ký chữ ký số,…
