Thủ tục thành lập công ty hợp danh

Thành lập công ty hợp danh là một trong những 5 loại hình doanh nghiệp hiện có tại Việt Nam. Đây là loại hình ít được lựa chọn để tiến hành hoạt động kinh doanh, chủ yếu nhu cầu thành lập công ty hợp danh sẽ phụ thuộc một số ngành nghề yêu cầu bắt buộc đối với loại hình này.

Tuy nhiên, khi tiến hành thủ tục, quy trình thành lập công ty hợp danh với cơ quan thuế có rất nhiều doanh nghiệp lúng túng không biết chuẩn bị và bắt đầu từ đâu. Muốn vậy, để hiểu rõ hơn thủ tục thành lập công ty hợp danh với những ai đang có ý định lựa chọn loại hình này thì dưới đây là bài viết hữu ích nhất dành cho bạn.

Mục Lục

Công ty hợp danh là gì? Định nghĩa về công ty hợp danh

Nội dung

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, Công ty hợp danh là doanh nghiệp, trong đó:

– Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn;

– Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty;

– Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty….

Điều kiện thành lập công ty hợp danh

Bất kỳ một doanh nghiệp nào trước khi tiến hành thành lập công ty đều phải nắm rõ và tuân thủ những quy định theo Luật Doanh Nghiệp 2014 yêu cầu. Vậy để tránh những sai xót và vi phạm trước khi khi tiến hành thủ tục, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ những điều kiện sau đây:

– Công ty hợp danh phải có ít nhất 2 thành viên trở lên bao gồm thành viên hợp danh và thành viên góp vốn. Chức năng của 2 loại thành viên này như sau:

Đối với thành viên hợp danh: phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Có quyền thỏa thuận trong việc quản lý, điều hành công ty. Được làm chủ của doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh khác công ty khác, trừ trường hợp được thỏa thuận, nhất trí giữa các thành viên hợp danh còn lại. Tuy nhiên, theo quy định thành viên hợp danh không được quyền nhân danh cá nhân hoặc nhân danh người khác thực hiện kinh doanh cùng ngành, nghề kinh doanh của công ty hợp danh.
Đối với thành viên góp vốn: phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Ngoài ra các cá nhân tham gia thành lập công ty hợp danh không thuộc các trường hợp sau đây (Khoản 2 Điều 13 Luật Doanh nghiệp).

– Công ty hợp danh phải có tư cách pháp nhân ngay khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và không có quyền phát hành cổ phiếu để huy động vốn.

– Ngoài ra doanh nghiệp muốn thành lập công ty hợp danh phải có: Tên công ty, người đại diện theo pháp luật, trụ sở công ty hợp danh, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ thành lập công ty hợp danh

1. CMND hoặc Hộ chiếu của các thành viên hợp danh, thành viên góp vốn (sao y công chứng không quá 3 tháng)

2. Danh sách thành viên chủ sở hữu doanh nghiệp

3. Điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của các thành viên hợp danh)

4. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo theo mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quy định.

5. Chứng chỉ hành nghề của thành viên hợp danh và cá nhân khác đối với công ty hợp danh kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

6. Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với lĩnh vực ngành nghề kinh doanh mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định

7. Các giấy tờ bản sao kèm theo:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
Đối với thành viên là cá nhân: Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu (bản sao có chứng thực)
Đối với thành viên là tổ chức: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác, bản sao Điều lệ công ty, biên bản, quyết định về việc góp vốn thành lập công ty; Giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu của người đại diện theo uỷ quyền

Thủ tục thành lập công ty hợp danh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định pháp luật. Tiến hành nộp trực tiếp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo Điều 27 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng kí doanh nghiệp hoặc nộp hồ sơ qua mạng trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở, theo dõi kết quả và bổ sung theo hướng dẫn của chuyên viên (nếu có).

Trong vòng 03 ngày (làm việc) kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 2: Công bố nội dung đăng ký công ty hợp danh

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin về ngành, nghề kinh doanh của công ty.

Thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Nếu Quý khách hàng tự công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp cần thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Xem thêm: Hướng dẫn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp

Trong vòng 01 ngày kể từ ngày công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để làm khắc dấu pháp nhân, Quý công ty có thể liên hệ với Kế toán Ánh Dương. Chúng tôi sẽ khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh cho Quý công ty.

Lưu ý: Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014:

“Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

Tên doanh nghiệp;
Mã số doanh nghiệp”.

Trong trường hợp Công ty có nhu cầu khắc con dấu pháp nhân thứ hai, Kế toán Ánh Dương sẽ hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục khắc con dấu thứ hai.

Bước 4: Thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp

Hồ sơ thông báo về mẫu con dấu pháp nhân của doanh nghiệp:

Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp
Kèm theo thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty hợp danh về nội dung, hình thức và số lượng con dấu.

Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Ngoài ra cần lưu ý thêm các công việc:

Thực hiện việc nghĩa vụ thuế
Thực hiện góp vốn theo cam kết (nếu có) trong thời hạn theo quy định,
Đăng ký tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số,
Treo biển hiệu công ty, chức danh và phát hành hóa đơn,
Thuê kế toán, dịch vụ kế toán (nếu có).

Tổng kết

Trên đây là những thông tin hữu ích giúp bạn tiến hành thủ tục thành lập công ty hợp danh dễ dàng, nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi trong việc phát triển kinh doanh. Nếu bạn là người chưa có kinh nghiệm thành lập doanh nghiệp hay mở công ty riêng, mở công ty hợp danh, mở công ty TNHH, mở công ty tư nhân, mở công ty cổ phần hãy liên hệ với Kế toán Ánh Dương.

Chúng tôi sẽ hỗ trợ và thay mặt doanh nghiệp bạn hoàn tất mọi thủ tục theo các quy định của pháp luật, hỗ trợ khai báo thuế – kế toán chính xác, rõ ràng. Đồng hành và phát triển cùng phát triển công ty trong mọi dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.